Gestión de la producción
El sistema de producción de Gesgraph parte de la emisión de la OT con los planteamientos de impresión y el cronograma del trabajo y de los partes (contratación, almacén y horas) en función de los costes calculados en el presupuesto. Como la producción de un trabajo parte de los costes presupuestados, el sistema permite ajustar los costes presupuestados a la realidad de forma sencilla, para trabajar con datos reales.
Los responsables de producción y de los distintos departamentos (entregas, facturación, …), disponen de un interfaz de control (personalizable a la medida de las necesidades de cada responsable), desde el que podrán realizar el seguimiento de la producción y del grado de avance de los trabajos. Además, cada empresa se puede configurar una serie de “Tareas parametrizadas” para controlar distintos aspectos de difícil control, como por ejemplo la aportación del papel por parte de los clientes, la subcontratación, la entrega del trabajo, etc.
El sistema también cuenta con un interfaz específico para los empleados, desde el que podrán:
- Registrar los tiempos y el avance de la producción, así como comentarios a tener en cuenta en el propio avance
- Registrar y visualizar las incidencias por cada pedido
- Acceder al flujo de producción para saber que trabajo realizar en todo momento
- Registrar actividades no productivas (mantenimiento, paradas, etc.)
- Visualizar el parte de trabajo
- Generar y visualizar albaranes
- Envío de emails a los clientes para realizar cualquier comunicación
- Generar etiquetas para las cajas
- Generar ficheros de enlace con diversas agencias de transporte
Gesgraph también ha diseñado un interfaz específico para los maquinistas de offset, que permite registrar su actividad forma a forma y extraer el papel del almacén, apoyado con unas completas estadísticas de impresión.
El sistema se completa con distintas rutinas diseñadas para facilitar el control de la producción, como:
- Sistema de calidad que registra las incidencias acontecidas y las solucionadas
- Informes de análisis de la productividad de cada empleado
- Posibilidad de cruzar los datos entre importes y unidades presupuestadas respecto de las consumidas con sus correspondientes desviaciones
- Envío automático de emails tanto a nivel interno como a los clientes conforme un pedido avanza en la producción, etc.
