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Gestión de imprentas

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Módulos y precios Gesgraph

ERP estándar: Módulo de configuración y cálculo de presupuestos + Módulo de Gestión de presupuestos
A.- Módulos de configuración y cálculo de presupuestos.

El ERP estándar de Gesgraph dispone de tres módulos de cálculo para las necesidades específicas de su imprenta, que se complementa con el módulo de Gestión de presupuestos, con el PDF de la oferta comercial, emisión de la OT y seguimiento de la producción.

A1.- OFFSET ÓPTIMA (cálculo óptimo de planteamientos de impresión offset y digitales).

Automatización de los costes de pre e impresión.

La configuración de los costes de impresión (Offset y Digital) permite la configuración y cálculo automático de los siguientes costes:

Con los índices generados en el proceso de imposición (área impresa, alto, ancho, gramaje, etc.), se calculan automáticamente el resto de costes.

Módulos de configuración de acabados

Guillotinado.- Cálculo automático de las entradas en guillotina y número de cortes de guillotina.
Plastificados.- Configuración de distintos tipos de plastificados, tanto internos como externos, por golpe o por m2 plastificado.
Desplegables y acabados por ejemplar.- Configuración los plegados, doblados, perforados, ... por gramajes y formato.
Acabados en función del peso del trabajo
Cálculo automático del peso del trabajo y de los costes que dependen del mismo como el empaquetado.
Acabados Encuadernados, anillados y talonarios.
Se incluirá el coste de acabados en función del número de páginas, pliegos, anillas, gramaje y formato del trabajo.

 
A2.- Plotter profesional

Cálculo automático de los costes reales con sólo introducir el ancho y el alto del trabajo, calculando el coste de impresión por metros cuadrados o por horas, con distintos grados de dificultad o precio. Posibilidad de incluir vainas, velcros, refuerzos y ollaos (también su ubicación). Cálculo automático de todo tipo de acabados y montajes con el cálculo de materiales adicionales.

El sistema elige el ancho óptimo de la bobina y sus mermas, realiza la imposición y si el trabajo no cupiera en el ancho de ninguna bobina propondría automáticamente el panelado, con el ancho de bobina que menor pérdida tenga.

Si trabajamos con superficies rígidas, el sistema elige el formato óptimo, calculando la imposición y las mermas del trabajo. Gesgraph permite gestionar un proyecto con “Múltiples presupuestos”, pudiendo emitir una oferta conjunta por todos los trabajos incluidos en el proyecto.

A3.- Formato Digital

Cálculo de presupuestos mediante unas sencillas fichas para cada tipo de trabajo, con las siguientes características:

A.- Configuración de costes de imprenta; tipo Láminas (tarjetas, desplegables, ...) y paginados (Talonarios, revistas, libros, ...). Posibilidad de tener tramos por pliegos, ejemplares o páginas. Cálculo combinado de impresión digital y offset. Cálculo por Kg.
B.- Configuración costes plotter; por m2 o por el perímetro rectangular del trabajo, dando precios por m2 o metros lineales, directo o con distintos tramos.
C.- Costes de personalización de artículos publicitarios, por ejemplar (camisetas, …)

Cálculo de Márgenes por cliente, por ejemplares o por el precio del trabajo.

 
B.- Módulo de Gestión de presupuestos

El módulo de Gestión complementa

Área comercial

Emisión de la oferta al cliente y su envío por email.
Histórico de presupuestos solicitados por clientes.
Seguimiento de ofertas aprobadas y rechazadas.

Producción básica

Emisión del parte de trabajo u OT.
Informe de seguimiento de los pedidos en curso de producción (filtrado fecha entrega y estado producción).

 
Precio de los ERP estándar:
 

Offset Óptima

Desde 2.420 € o 120 €/mes

Plotter Profesional

Desde 2.220 € o 110 €/mes

Formato Digital

Desde 1.920 € o 95 €/mes

 
Módulo Facturación ECO

Cobros anticipados

Previsión y seguimiento de cobros antes de la entrega del trabajo (a la firma, producción y entrega).

Facturación

Facturación de los pedidos y albaranes (guías) de clientes, teniendo en cuenta la forma de pago y los cobros anticipados.

Tesorería

Generación de vencimientos y su cobro (riesgo clientes).
Emisión de remesas

Análisis económico

Seguimiento mensual de los ingresos recuperados en cada centro de costes.

 
Precio Facturación ECO:
 

Desde 999 € o 40 €/mes

 
Otros módulos de Producción.
Organización

Control de eventos (tareas parametrizadas)

Generación automática de eventos (recepción archivo, papel, pruebas, …) y seguimiento de su realización.

Estadísticas de producción

Informe mensual de los inputs producidos (planchas, pliegos, m2, kg, …) y de los inputs en curso de producción.

Interfaz de empleados exprés

Un interfaz propio para los empleados desde el que podrán:

Consumos centralizados

Un sencillo módulo de emisión de partes manuales de los costes de un pedido para y que los consumos anotados en los mismos se registren de forma centralizada, para obtener un informe de desviaciones.

 
Planificación de pedidos y carga de trabajo automática

Planificación de pedidos por Bloques

Planificación de las partes de cada trabajo (portada, interior, etc.), ordenados por Fases (impresión, acabados, etc.), en el que aparecen los tiempos previstos, las tintas, formato de impresión y servicios a contratar. Acceso a la planificación desde los interfaces de empleados (exprés o taller).

Análisis de la carga de trabajo por día y coste

Generación de la carga de trabajo en base a unos criterios de planificación automática y un informe con la carga planificada.

 
Circuito proveedores y Almacén

Facturas de Proveedores y contratación

Gestión de las contrataciones generadas en los pedidos aprobados (OT) o por rotura de stocks, emisión de órdenes de compra, recepción de albaranes, facturas de proveedores y vencimientos.

Almacén

Un módulo para dar de alta los materiales y para extraerlos, llevando el inventario de existencias y control de lotes. Fichas de seguimiento de materiales.

 
Módulos avanzados de producción
A.- Gestión del personal de Taller (toma de tiempos en planta)

Un interfaz para los empleados, desde el que además de las funcionalidades del “Interfaz de empleados Exprés”, los empleados tendrán las siguientes opciones:

El módulo incluye un Cuadro de mando para hacer el seguimiento de las fichadas del personal.

B.- Módulo opcional para maquinistas de offset

Un módulo específico para los maquinistas offset, desde el que podrán:

Los maquinistas ficharán la presencia y los mantenimientos por el módulo general de Gestión de personal de Taller.

C.- Planificación avanzada de imprentas offset

Un sistema que se alimenta de la planificación manual o automática de la impresión offset y en su caso de los acabados, para generar la carga de trabajo online de cada impresora o de cada acabado (por recurso). La “carga diaria online” se puede ir ajustando con los tiempos reales dedicados a cada trabajo o con la incorporación de nuevos pedidos a imprimir. En la carga de impresoras se identifican las tintas y el formato de impresión para ahorrar tiempos de impresión, con la posibilidad de unir las tiradas que compartan unas mismas características.

 
Módulos web
Módulo de gestión comercial: CRM online

Un módulo para que los comerciales de la imprenta puedan gestionar de forma sencilla toda la información que necesitan para realizar su trabajo mediante cualquier dispositivo móvil, desde el que podrán:

Una Gestión comercial sencilla para obtener conclusiones (estadísticas de los presupuestos rechazados, valoración de los presupuestos pendientes de aprobar, clasificación de los clientes, agendas, etc.). En el área comercial el CRM realiza la asignación de tareas de forma automática, lo que venimos estimando en un incremento de la productividad del 25% de los comerciales.

Soluciones Web2print

Un abanico de soluciones W2P totalmente integradas en el ERP, Facturación ECO y en el CRM.

 

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